Как заказать видеоролик для бизнеса: этапы, бриф и на что смотреть

Большинство неудачных роликов проваливаются не на съёмке, а раньше: на этапе, когда заказчик сам не до конца понимает, зачем ему видео. Если вы собираетесь заказать видеоролик для бизнеса, лучше потратить день на подготовку, чем потом платить за переделки. Ниже — порядок действий, состав брифа, ориентиры по бюджету и критерии, по которым стоит оценивать подрядчика.

С чего начать: сформулируйте задачу

Прежде чем искать студию, ответьте себе на три вопроса. Что должен сделать зритель после просмотра: оставить заявку, запомнить бренд, доверять компании, лучше понять продукт? Кто этот зритель: потенциальный клиент, партнёр, будущий сотрудник? Где ролик будут показывать: на сайте, в соцсетях, в рекламе, на выставке, на встречах с клиентами?

От этих ответов зависит почти всё: формат, длительность, стиль, объём съёмок и бюджет. Ролик «для всего и сразу» обычно не работает нигде, поэтому выберите одну главную задачу и подчините ей остальное.

Какие бывают видеоролики для бизнеса

Видеоролик для бизнеса — широкое понятие. На практике чаще всего заказывают несколько типов:

• Рекламный ролик. Продвигает продукт, услугу или акцию. Подробнее — «Рекламный ролик».
• Имиджевый ролик. Формирует отношение к бренду, а не продаёт напрямую: «Имиджевый ролик».
• Фильм о компании. Рассказывает, чем вы занимаетесь, кто в команде и почему вам можно доверять.
• Продуктовое видео. Показывает товар или сервис в действии.
• Обучающие и внутренние ролики. Инструкции, адаптация персонала, корпоративные новости.

Общий обзор направлений собран на странице «Видео для бизнеса».

Где заказать видеоролик: студия, фрилансер или агентство

Вопрос «где заказать видеоролик» сводится к выбору из трёх вариантов, и у каждого свои особенности.

• Фрилансер. Подходит для простых задач с небольшим бюджетом. Риск в том, что один человек не может одинаково хорошо делать сценарий, съёмку, свет, звук и монтаж, а при болезни или занятости сроки сдвигаются.
• Видеопродакшн. Команда с распределёнными ролями: продюсер, режиссёр, оператор, монтажёр, при необходимости художники и аниматоры. Подходит, когда ролик важен для репутации или продаж.
• Рекламное агентство. Берёт на себя стратегию и размещение, а съёмку чаще передаёт продакшну. Выгодно при крупных кампаниях, но между вами и исполнителем появляется ещё одно звено.

Критерии, по которым стоит сравнивать студии, разобраны ниже, а для крупных проектов часто выбирают видеопродакшн полного цикла.

Этапы работы над роликом

1. Бриф и обсуждение. Вы рассказываете о задаче, студия уточняет детали и предлагает формат.
2. Смета и договор. Фиксируются объём работ, сроки, этапы оплаты и состав передаваемых материалов.
3. Идея и сценарий. Здесь решается, о чём и как будет ролик. Если нужна помощь, посмотрите разработку сценария.
4. Подготовка. Локации, подбор героев или актёров, раскадровка, график съёмок.
5. Съёмка. Обычно от одной до нескольких смен, в зависимости от сложности.
6. Монтаж, цвет, звук, графика. Из материала собирается ролик; отдельно об этом этапе — на странице «Монтаж».
7. Правки и приёмка. Вы смотрите версию, присылаете комментарии, затем получаете финальные файлы.

Хороший продюсер согласует с вами результат после каждого этапа, а не показывает работу только в конце.

Что должно быть в брифе

Бриф не обязан быть длинным, но должен отвечать на ключевые вопросы. Подготовьте:

• цель ролика и измеримый результат, которого вы ждёте;
• описание компании, продукта и главного преимущества;
• целевую аудиторию и её главные возражения;
• площадки показа и нужные форматы кадра;
• желаемую длительность и примерный тон: серьёзный, лёгкий, экспертный;
• примеры роликов, которые нравятся, и тех, что точно не подходят;
• сроки: когда ролик нужен и есть ли жёсткая дата, например выставка или запуск акции;
• бюджет или хотя бы вилку: так студия сразу предложит реалистичный вариант;
• материалы, которые у вас уже есть: логотип, фирменные цвета, фото, старые видео, текст;
• кто со стороны компании принимает решения и согласует правки.

Последний пункт недооценивают. Если ролик согласуют пять человек с разными мнениями, сроки и бюджет почти всегда растут.

Сколько стоит заказать видеоролик

В прайсе MSQ Production рекламный ролик в формате «Соцсети» стоит 150 000 ₽: до 30 секунд, одна съёмочная смена, три вертикальные адаптации, срок 10–14 дней. Пакет «Кампания» — 450 000 ₽: 30–60 секунд, две смены, кастинг, свет, грим и графика. Федеральный уровень начинается от 2 400 000 ₽.

Имиджевый фильм о компании в формате «Интервью» — 180 000 ₽ (одна смена, 2–3 минуты), полноценный «Фильм» — 480 000 ₽, «Флагман» — 950 000 ₽. Дополнительно оплачиваются, например, актёр (25 000 ₽), дикторская озвучка (12 000 ₽) и оригинальная музыка (60 000 ₽). Срочный заказ с вдвое сжатым сроком — плюс 40 %.

Это ориентиры, точная смета считается после брифа. Подробный разбор — в прайс-листе и статье «Сколько стоит рекламный ролик».

Как заказать рекламный видеоролик

Если вы хотите заказать рекламный видеоролик, учитывайте специфику жанра. Реклама должна быстро объяснить выгоду и подтолкнуть к действию, поэтому в ней особенно важны сильное начало, один главный тезис и понятный призыв. Заранее решите, где ролик будет размещаться: для телевидения, интернета и соцсетей нужны разные версии, и лучше учесть это ещё на этапе съёмки.

Помните, что рекламный бюджет и размещение в стоимость производства не входят: показ ролика оплачивается отдельно. О том, как устроен процесс создания рекламы, читайте в статье «Как создать рекламный ролик».

Как заказать видеоролик о компании

Когда вы решаете заказать видеоролик о компании, главный вопрос — для кого он. Ролик для инвесторов и партнёров строится иначе, чем ролик для потенциальных клиентов или соискателей. Хорошо работают живые герои: руководитель, сотрудники, клиенты. Они убеждают больше, чем общие слова о «высоком качестве» и «индивидуальном подходе».

Не пытайтесь рассказать обо всём сразу. Выберите две-три мысли, которые отличают вас от конкурентов, и подкрепите их фактами: производством, процессами, реальными людьми. Зачем бизнесу такой фильм, мы разбирали в статье «Корпоративный фильм: зачем нужен», а формат полного фильма описан на странице «Корпоративный фильм».

Договор, оплата и правки

Перед подписанием проверьте, что в договоре прописаны:

• состав работ и итоговые материалы: длительность, форматы, версии;
• сроки каждого этапа и ответственность за их срыв;
• порядок оплаты — в MSQ Production она идёт в схеме 50/30/20, а проекты стоимостью до 150 000 ₽ и срочные оплачиваются полной предоплатой;
• количество кругов правок: у нас два круга на каждом этапе входят в любой пакет, третий и следующие оплачиваются отдельно;
• права на использование: в пакет входит неисключительная лицензия на digital на год, а права на музыку сверх лицензии и гонорары известных лиц в стоимость не входят;
• передача исходников — если они вам нужны, это оговаривается заранее.

Чтобы правки не растягивали проект, собирайте комментарии от всех участников в один документ и передавайте их одним письмом.

На что смотреть при выборе подрядчика

• Портфолио. Смотрите не только красоту кадра, но и близость задач к вашей. Спросите, какую роль студия играла в конкретных работах.
• Вопросы в ответ. Хороший продюсер задаёт много вопросов о бизнесе и аудитории. Если вам сразу называют цену и идею без уточнений, это тревожный знак.
• Прозрачная смета. Должно быть понятно, за что вы платите: съёмочные смены, локации, актёры, графика, музыка, правки.
• Процесс. Есть ли согласование на каждом этапе и один ответственный продюсер.
• Условия. Что входит в цену, а что оплачивается дополнительно, что с правами и сроками.

Если важно, чтобы один подрядчик закрыл все этапы, уточните, кто отвечает за сценарий, съёмку и монтаж и есть ли единый продюсер.

Типичные ошибки заказчика

• Выбирать студию только по самой низкой цене и не сравнивать состав работ.
• Не формулировать задачу и ждать, что «креативщики сами придумают».
• Согласовывать ролик большой группой без единого ответственного.
• Присылать правки, противоречащие утверждённому сценарию, уже после съёмки.
• Не учитывать площадки и снимать один ролик «на всё».
• Тянуть с обратной связью, а потом просить ускорить проект.

Вопросы и ответы

Сколько времени занимает производство ролика?

Зависит от сложности. По нашему прайсу ролик в формате «Соцсети» занимает 10–14 дней, пакет «Кампания» — три-четыре недели. Сроки сильно зависят от скорости согласований с вашей стороны.

Можно ли заказать видеоролик, если у меня нет сценария?

Да. Достаточно брифа: идею и сценарий предложит студия. Вы утверждаете их до съёмки, чтобы результат не стал сюрпризом.

Что нужно подготовить к съёмке?

Назначить ответственного, обеспечить доступ на площадку, собрать фирменные материалы и предупредить героев съёмки. Остальное берёт на себя продюсер.

Как понять, что ролик сработал?

Заранее выберите метрику: досматриваемость, число заявок, переходы на сайт, узнаваемость. Без цели результат оценить невозможно.

Сколько стоит видеоролик для бизнеса?

В прайсе MSQ рекламный ролик стоит 150 000 ₽ («Соцсети»), 450 000 ₽ («Кампания») или от 2 400 000 ₽ (федеральный уровень). Имиджевый фильм о компании — 180 000 ₽, 480 000 ₽ или 950 000 ₽; точная смета считается после брифа.

Что лучше: фрилансер или видеопродакшн?

Фрилансер подходит для простых задач с небольшим бюджетом, но один человек не может одинаково хорошо делать сценарий, съёмку, свет, звук и монтаж. Видеопродакшн — это команда с распределёнными ролями, он подходит, когда ролик важен для репутации или продаж.

Какие права на ролик получает заказчик?

В пакет входит неисключительная лицензия на digital на год. Права на музыку сверх лицензии и гонорары известных лиц в стоимость не входят.

Обсудим ваш ролик

Расскажите о задаче — предложим формат и назовём ориентиры по смете. Звоните: +7 (965) 285-46-45.